Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité de la cheffe de service développement commercial; l'assistant.e administrative et de gestion assure l'accueil physique et téléphonique du service; toutes les missions de secrétariat notamment l'organisation de réunion et la tenue des agendas. Il; elle assure également le suivi des bases de données (observatoire du commerce; etc..); la rédaction et le suivi des procédures de consultation du service; les mails; la tenue du répertoire informatique et des dossiers suivis par la manager de commerce et la chargée d'animations. MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL : -Garantit l'accueil physique et téléphonique du service; -Accueille les prestataires extérieurs et services internes de la Ville -Gère les demandes et recherche les informations utiles pour renseigner au mieux les commerçants et les services -Assure l'organisation de réunions/rdv SECRETARIAT : -Gère la boîte mail du service / relations commerçants; -Tient les bases de données du service; -Enregistre le courrier et classe les dossiers -Assiste l'équipe dans la saisie informatique de dossiers et dans l'édition de courriers et conventions -Effectue le suivi budgétaire en lien avec la cellule financière -Rédige[...]
